Die artcom-Group ist ein Medienhaus, das sich in den letzten 25 Jahren erfolgreich in der Medien-, Versand- und Verlagsbranche etabliert hat. Heute besteht die artcom-Group aus 14 Tochtergesellschaften mit mehr als 250 Mitarbeiter:innen in Deutschland, Österreich und der Ukraine sowie mit Kooperationspartnern in Indonesien und in der Türkei. Wir bieten unseren Kunden einen Full-Inhouse Service und verbinden die Bereiche Kundendienst, Lager, Lettershop, Logistik und Versand mit den Bereichen E-Commerce, Marketing und Produkt-Redaktion über eine Grafik- und Medienagentur und eigene Fernsehsendern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Manager*in (m/w/d) - in Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Du bist die gute Seele und zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeiter:innen
- Du verantwortest das Telefonmanagement, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Erledigung von Korrespondenzen per Post und E-Mail
- Du organisierst den Gästeempfang von der Betreuung bis hin zur Bewirtung
- Du bist verantwortlich für das Office Management: Besetzung des Front-Office, Bestellwesen, Ablage- und Dokumentenmanagement, Buchung von Geschäftsreisen und Koordinierung von externen Dienstleistern
- Du koordinierst Termine und die Raumbuchungen
- Du arbeitest in enge Zusammenarbeit mit unseren internen Abteilungen und unterstützt sie bei der Erledigung allgemein anfallender Aufgaben
Deine Qualifikationen:
- Erfahrungen: Erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Hotellerie oder Office-Management. Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich Willkommen.
- Kenntnisse: Mit den gängigen MS Office-Programmen kennst Du Dich aus und Du bringst fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift mit.
- Arbeitsweise: Dich zeichnet eine service- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft und Verständnis für Sorgfalt mit. Zudem kommunizierst Du sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und überzeugst durch Dein sicheres Auftreten.
Wir bieten:
- Du bekommst ein intensives Onboarding in Deinem neuen Arbeitsbereich und wir machen regelmäßige Feedbackgespräche.
- Einen sicheren Job mit Zukunftsperspektive: Wir bieten eine Festanstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer lebendigen und kreativen Mediengruppe.
- Modernes Arbeitsumfeld und eine zeitgemäße Arbeitszeitkonzeption.
- Ein tolles Team: Wir bieten flache Hierarchien und ein starkes, kollegiales Umfeld in einer motivierten Arbeitsatmosphäre.
- Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung und Entwicklung.
- Ein attraktives Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich in hellen, offenen Büroräumen und in zentraler Lage in der Mitte von Berlin.
- Durch hohe Eigenverantwortung und Flexibilität hast Du die Möglichkeit, viel zu bewegen.
- Freue Dich auf tolle Mitarbeiterrabatte und Teamevents.
Bewirb Dich jetzt: Per E-Mail (bewerbung@artcom-group.de) oder über unser Online Karriereportal: https://jobs.artcom-group.de
artcom-Gesellschaft für Kommunikation mbH
Axel-Springer-Straße 52 | D-10969 Berlin
Deine Ansprechpartnerin: Miriam Schubert | 0170 966 7899 | bewerbung@artcom-group.de
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