Die artcom-Group ist ein Medienhaus, das sich in den letzten 25 Jahren erfolgreich in der Medien-, Versand- und Verlagsbranche etabliert hat. Heute besteht die artcom-Group aus 14 Tochtergesellschaften mit mehr als 250 Mitarbeiter:innen in Deutschland, Österreich und der Ukraine sowie mit Kooperationspartnern in Indonesien und in der Türkei. Als führendes Direktmarketing-Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz bietet die artcom-Group einen Full-Inhouse Service für seine Kunden und verbindet die Bereiche Kundendienst, Lager, Lettershop, Logistik und Versand mit den Bereichen E-Commerce, Marketing und Produkt-Redaktion über eine Grafik- und Medienagentur und eigenen Fernsehsendern.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Berlin-Kreuzberg suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)
in Vollzeit, Remote-Option
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:
- Du erstellst, verhandelst und überprüfst Verträge, wie z.B. Kauf-, Miet-, Urheberrechts-, Kooperations- und Dienstleistungsverträge.
- Du erstellst und überprüfst juristische Schriftsätze.
- Du unterstützt im gerichtlichen Mahnverfahren und im Forderungsmanagement.
- Du koordinierst externe Rechtsanwält:innen.
- Du bereitest gesellschaftsrechtliche Vorgänge vor und koordinierst externe Notar:innen.
- Du unterstützt bei der Beratung der Geschäftsführung und bist Ansprechpartner:in für unsere internen Fachabteilungen bei sämtlichen juristischen Fragestellungen.
- Du erledigst den Telefonverkehr und bearbeitest die schriftliche Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Gegenparteien und ähnlichen Ansprechpartner:innen.
- Du bist für die Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen verantwortlich.
- Du koordinierst das Wiedervorlagemanagement und die sorgfältige Führung der Akten.
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Das bringst du mit:
Fachliche Fähigkeiten:
- Erfahrungen: Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld, z.B. Mitarbeiter:in einer Rechtsabteilung oder als Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d), vorzugsweise im Notariat / Kanzlei-/ Professional-Services-Umfeld.
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium (Bachelor/Master) oder juristische Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d).
- Spezialkenntnisse: Kenntnisse im Vertragswesen sind erforderlich. Du verfügst über ein Interesse an der Musik- und Entertainmentbranche.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Sprachen: Sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Persönliche Fähigkeiten:
- Persönlichkeit: Deine ausgeprägten Kommunikations- und Argumentationsfähigkeiten zeichnen Dich besonders aus. Du bist dienstleistungsorientiert, sehr sorgfältig, absolut verbindlich und diskret.
- Arbeitsweise: Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und zeigst Dich auch in stressigen Phasen als Teamplayer:in.
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Das bieten wir dir:
- Du bekommst ein intensives Onboarding in Deinem neuen Arbeitsbereich und wir machen regelmäßige Feedbackgespräche.
- Einen sicheren Job mit Zukunftsperspektive: Wir bieten eine Festanstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer lebendigen und kreativen Mediengruppe.
- Moderne Arbeitszeitgestaltung: Option von Remote Work, 4-Tage-Woche, flexible Arbeitszeit.
- Ein tolles Team: Wir bieten flache Hierarchien und ein starkes, kollegiales Umfeld in einer motivierten Arbeitsatmosphäre.
- Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung.
- Ein attraktives Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich in hellen, offenen Büroräumen und in zentraler Lage in der Mitte von Berlin.
- Durch Eigenverantwortung und Raum für Gestaltungsmöglichkeiten hast Du die Möglichkeit, viel zu bewegen.
- Freue Dich auf tolle Mitarbeiterrabatte und Teamevents.
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Lust auf eine neue Herausforderung?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt. Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die folgende E-Mail: bewerbung@artcom-group.de mit Angabe zu Deinen Gehaltsvorstellungen.
artcom-Gesellschaft für Kommunikation mbH
Axel-Springer-Straße 52 | D-10969 Berlin
Deine Ansprechpartnerin: Miriam Schubert| 0170 966 7899 | bewerbung@artcom-group.de
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